缺乏统筹规划与宏观调控
从发达国家情况来看，举办会展活动不需经政府部门的行政许可，这也是国外会展业市场化、产业化的重要前提。我国现行的行政审批体制存在着许多弊端，由于政府机构不是进行专业化的管理，对所申报的会展活动的经济效益和社会影响的估计不够或完全不加以估计，再加上这种审批的手续繁杂、时间过长，导致了一些档次不高、影响力不大的会展活动的出炉，而一些真正具有经济价值、社会影响力的会展活动则因审批效率过低而丧失了良好的市场机会。
目前，国内尚没有统一的会展管理部门和行业自律组织。根据现行的展览管理办法，国务院各部委及其所属的工贸公司、外贸公司、协会、商会、中国贸促会及其行业分会和地方分会、地方政府或省市级外贸主管部门、展览场馆、境外展览机构等都能举办会展活动。
这种多层次、多渠道办展的局面使得会展管理}昆乱。这种管理上的政出多门、本位主义，导致多头办展、重复办展、恶性竞争的现象出现。与行政干预、计划管理的错位相对应，是行业管理的缺位，全国会议展览业缺乏权威和广泛、有效的行业规范及自律。