摆放板式家具的地面必须要保持平整，四腿均衡着地。倘若板式家具安置之后，处于经常摇摆晃动不稳的状态，日久必然会使紧固部件脱落，粘结部分开裂，从而影响使用效果和降低板式家具寿命。另外，如果地面松软使板式家具不平衡，也不要用木板或铁片垫家具腿，这样即使保持平衡，也很难受力均匀，长久下去会损坏板式家具内部结构。唯一补偿的办法是修整地面，或用稍大面积的硬橡胶板铺在地面，以使板式家具四腿平稳着地。
要求高质量，名副其实、健壮可靠。若是纯木制家具，留意其含水量不克不及超越12 %，最好选购榫接构造而非钉枪拼制。 办公家具须朴直，对角线必需一致，落地要平稳，五金构件该当结实，而门和抽屉该当开启灵敏。 皮革制的办公家具外表必需平整，无气泡，无龟裂，拼缝严整等。
选择办公家具时要考虑和原办公家具的式样款式整体风格要协调，如：现代风格的就配现代风 格的，新古典风格就配新古典风格的。另外还有自由搭配办公家具的方式，办公家具可多样式组合选择，互相搭配运用，不受空间及时间之限制，发挥组合之最高效能，使用者可依照自己喜好，而增加组合功能达自己想要的自由搭配风格。
皮革具有良好的耐热、耐湿及通风等特性，加上真皮天然织维较无方向性，无论平放、垂挂都呈再均匀的伸缩性；此外，真皮的染色不易褪色，并具有高雅的色泽、绝佳的触感及亮丽的外表，因此一直深受消费大众的喜爱。如何能维持真皮制品的动人外貌呢？平日的清洁是关键。一般保养只须使用干净柔软的布料轻轻擦拭即可，如果要清理长期使用产生的污垢，最理想的方式为：首先，请使用温水稀释的中性清洁剂（1%-3%）先行擦拭，再以拧干的清水擦去清洁液，最后再以干布擦亮，待全干后使用适量的皮革保养剂均匀擦拭即可。