板式家具摆放的位置最好不要受到阳光的直射，经常日晒会使家具油漆膜褪色，金属配件易氧化变质，木料容易发脆。夏日最好用窗帘遮日晒，以保护板式家具。要保持室内湿度。不要让板式家具受潮。在春秋使用加湿器应限定时间，防止因湿度过大而伤害家具。平时清洗家具尽量少用水，更需忌用碱水，只宜用拧净水分的湿布擦，而后用干布擦干净。
选择办公家具时要考虑和原办公家具的式样款式整体风格要协调，如：现代风格的就配现代风 格的，新古典风格就配新古典风格的。另外还有自由搭配办公家具的方式，办公家具可多样式组合选择，互相搭配运用，不受空间及时间之限制，发挥组合之最高效能，使用者可依照自己喜好，而增加组合功能达自己想要的自由搭配风格。
纯天然材质、无毒办公家具并不是绿色办公家具。甲醛含量是衡量家具环保性的重要指标，2007年中国强制性标准《室内装饰装修材料人造板及其制品中甲醛释放量限量》规定，家具产品中甲醛释放量应小于等于1.5mg/L，这主要是对家具原材料中可能出现的对环境有害的化学成分的限制。所以，那些不达标的办公家具对环境和人体都是有害的，不应该购买。
好的皮沙发价格都比较贵，而不好的皮沙发却不够耐用，如果清洁不好会发出皮臭味，基本上隔几年后皮沙发还得做翻新工作。皮沙发的维护还是较麻烦的。牛皮是按照模版整张画皮的，制作沙发等家具时，使用牛皮面积较大，有时不可避免的会含有肚皮、腋窝、颈部等部位，并不影响使用性能，但是为了感官效果，要求不使用在正面。