1、会议筹备工作的通知
2、邀请函
3、会议所需材料的准备
4、会议布置预案及人员配置
5、筹备环境通知
6、会议分工安排表
7、会议日程表
8、邀请嘉宾名单
9、参会代表接机（站）明细表
10、会议通知（须知）
11、参会家属安排、收费、住宿
12、会议主持人台词
13、媒体报道通稿
14、参会代表（经销商）名单
15、会议返程表（回城确认单）
16、会议期间车辆安排调度表
17、部分代表成功案例分享
18、会议准备和效果调查表
19、获奖代表（经销商）名单
20、会后返程机（车）票预订
21、会后旅游
接待会议类别：
各科研机构、机关、学校，各培训中心的学术研讨会、笔会、论文发布会、各类培训班；企业业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会、行业研讨会等各类型会议等
接待会议人数：不限
会议标准参考：
1、会议酒店范围：二星级酒店（**）、三星级酒店（***）、四星级酒店（****）、五星级酒店（*****）
2、会议室范围：根据需要可提供5人至500人的会议室或者报告大厅
3、会议用餐范围：30元/人/天——多种标准可供选择
4、会议用车范围：金杯、丰田面包车；瑞风、别克、奔弛100商务车；以及各种品牌的中高档轿车； 18—53座空调旅游车；拷斯特、凯斯鲍尔等进口豪华大巴。任由你们选择
5、会议接站及用车：专车全天候接站；优惠价格提供会议期间用车服务
6、会议票务：代订往返飞机票、返回火车卧铺票
7、旅游考察安排：提供多条考察线路，优惠价格安排参会代表的会后考察活动
8、会议娱乐及活动：协助会议期间的各项娱乐活动，回答客户的咨询提供实惠选择的建议
9、会议礼品：向开会客户调配***国语或者***外语导游、翻译等，做好会议礼品的解说与建议工作
（以上为一般性的会议范围。具体的会议、会展、活动，具体建议、具体策划、具体协商）