食堂售饭机是以智能卡为信息媒介，利用智能卡读写技术，计算机软件技术，电子控制技术来实现收费结算的自动化管理。经过软件版本的不断升级与完善，食堂售饭结算管理系统在联网能力、通讯覆盖范围、统计分析功能、安全管理、日常操作智能化、系统运行快捷性和可靠性等方面都已跃居同类产品的制高点。
售饭机质量看厂家电子元器件选购，正规厂家有着严格的采购管理制度，元器件采购均来自大厂，部分元器件来自原装进口，在产品采购上多花一分钱，就能在维修返修和服务费中节省几百块钱，我们能算出这个明白账，所以质量始终是放在第一位的，我们做的是长期生意，好的质量、稳定的系统，虽利薄而细水长流，不像有的厂商都是一次性买卖，质量不行，大都合作一次，即使赚的再多也不长久，我们以为：百年大计，质量为先。
●用户专用卡存储金额，卡加密功能。
●每人一卡，专卡专用，操作速度极快。卡可扩充成考勤、门禁、售饭、水控一卡通。
●电脑自动完成数据统计、汇总、报表打印、查询管理方便。
●卖饭时不用找余额，直接将余额保存在卡中，加快速度。
●非接触卡，性能可靠，可反复使用，他人销户退卡后，可被重新回收使用。
●管理者易于管理消费情况；各种专业报表，便于财务的帐务处理。
●可以预收餐费和卡押金，使资金快速回笼，给经营者带来可观的效益。
●收费及统计的全面自动化管理，有效堵塞管理漏洞，杜绝贪污及假票现象。
●非接触式IC卡不易损坏，可长久使用，一人一卡也避免和减少了传染病的交叉感 染机会，保护了用餐者的身体健康。
●可减少食堂工作人员，节省管理费用。
●卡和机器全密封，使用不接触，故障低，大大降低了维护成本。
系统管理软件功能
1、系统启动、充值等操作均需验证操作员的操作密码，密码正确时方可进入操作系统；每一个操作人员均有自已的系统操作管理密码和充值管理卡及密码；系统自动记录每个操作员每次进出系统、营业设置变更等重要操作情况。
2、灵活的参数设置功能：记录保存目录、系统自动进行数据备份的路径和手动备份数据的路径等；设置固定消费金额、任意消费、限额消费等消费模式。超额消费密码模式保护。
3、全面的帐户设置功能：系统以树状形式显示部门的划分；消费限制规定了该类人员每日可消费的金额，当持卡人所消费的金额超过此限制数时将无法进行消费；规定客户帐户中每天每次最多可消费的最大金额。每日限额规定每天最大允许的消费金额，手续费规定了开户、销户、换卡、挂失/解挂及查帐时所收的手续费；
4、营业设置功能：可按分组设置不同地点和场所的消费组别。便于统一管理和结算。
5、帐户管理功能：完成用户开户发卡、充值、销户、补卡 、挂失解挂、信息变更、消费纠错等。
6、营业管理功能：脱机消费收费POS机的工作将不依赖于管理电脑而独立进行。采集数据是将收费机上的脱机消费的数据收集到管理电脑，脱机消费数据在联网连通时将自动被读入管理电脑中。下传数据可将黑名单、时段及快捷键等项下载到收费POS机上。并可分组（如食堂、超市）管理不同营业单位。
7、报表管理：可详细输出打印电子钱包用户表、充值明细表、充值日报表、充值汇总表、消费明细表、消费日报表、消费汇总表、业主营业日报表、设备营业日报表等营业报表。查询条件可自由组合。