企业作为我国国民经济的基本组成单位，是市场经济中不可或缺的要素；在企业日常办公管理中，文件是贯穿企业经营活动的基本存储和交互单元。从企业存在以来，无论是纸质文档还是电子文档，文件管理一直是企业需要面对的一个基本问题。
电子办公协同实施以来，企业在文件管理中主要面临以下痛点：文件分散在服务器上，无法集中管理，员工难以查找；文件历史版本管理混乱，文件管理混乱同一内容往往位于不同员工的不同版本的计算机上，极大地影响了协作的效率；文件权限无法设置，一些重要的文件无法保护好；员工离职时，其文件无法安全交接，可能造成企业重要数据泄露的危险。
文件协同管理专家Yotta企业云盘是一个专业的云文件管理平台。有着一套先进成熟的解决方案来解决企业文档管理的难点。
在文档管理方面主要有解决方案。企业文件库管理：Yotta企业云盘库不同于市场上任何文件管理软件。它相当于企业中的文件存储仓库。企业可以按部门、项目，甚至是一个临时小组来组建。文件存储于相应的库中，方便企业员工查找和使用，任何对库中文件的修改，都会后台记录，让企业文件管理井井有条。
存储在Yotta企业云盘库中的文件被企业员工修改过的历史版本，将会永久保存。此功能在文件频繁交互的设计、建筑和营销行业特别实用。确保相关人员使用的文件是版本，如果需要对以前的历史版本进行评审，可以随时提取历史版本下提取出来使用。
Yotta企业云盘支持对文件设置自定义权限。不同的权限（如文件预览、下载和分发）被明确划分。企业各级员工对档案有不同的操作权限。有些员工只对某些文件有预览权限，而有些员工可以对外分发文件。这些可以定制。
在互联网的推动下，企业逐渐走上了信息化办公模式。在该模式中，需要使用一个文档管理系统来正确管理各种类型的文档，从而提高文档的安全性。还可以有效地避免文档存储的混乱。Yotta企业云盘为企业提供了一整套集中、分类、存储、共享、备份、读取、编辑等文件管理解决方案。