近年来，企业云盘已经成为企业级应用中不可或缺的工具，对企业级应用的需求也延伸到了证券行业。证券行业内部文件交换非常频繁，对企业云盘有刚性需求。基于数据安全和行业合规的要求，我国证券公司对云盘的要求相对较高。那么企业云盘产品需要如何解决和满足证券公司的需求呢？
经过大量项目实践，我们探索出了对云盘文件安全性、文件管理和交互方便性、操作维护方便性有严格要求的证券公司。针对这些刚需，Yotta企业云盘提供了一套解决方案。
提高内部文档安全性
当前很多证券企业仍然以传统的Windows共享服务器或者FTP服务器作为文件汇总和分发的重要工具，在如何更精细的针对组织、文件夹乃至单个文件进行不同权限的设定和管控上，有很大的局限。此外，传统的Windows文件共享不便于审计，对行业合规性无法百分百满足。随着各种内部文档的大量增长，员工往往希望公司提供方便的工具来自动备份重要的办公文件，防止数据丢失。
此外，安全部门还要求，在共享文档时，要确保在预览文件时，必须显示公司徽标和当前用户信息，以防重要企业文件外泄，确保数据安全。
针对这一需求，Yotta企业云盘采用集群应用和分布式存储技术，通过应用软件集成网络中大量不同类型的存储设备，协同工作，提供企业级数据提供大空间。同时，系统自动上传备份、数据加密、多重安全防丢失保证，确保企业数据不存在共享、存储和备份的风险。
另外，水印预览功能可以保证在预览文件时，添加公司徽标和当前用户信息作为背景，以满足企业的安全要求。
增强文档管理和交互的便利性
目前，许多证券公司为了提高内部信息的安全性，禁止使用U盘，电子邮件发送受附件大小和数量的限制，给同事或客户之间的文件共享带来不便。
另外，证券行业工作的特殊性，往往需要多个部门的人员组建不同的临时项目组，那么如何在项目组内部进行共享和协作呢？另外，对于经常出差的商务人士，外出时如何方便灵活地使用、浏览和共享文件？
Yotta企业云盘可以收集企业所有的文件，每个人和部门都可以将重要数据备份到公司，并且可以一键与同事或客户快速共享文件，实现部门之间或客户之间的文件分发和共享。提高协同办公的效率。
Yotta企业云盘还支持多人在线协同办公。同时，文件和文档会自动上载和备份。上传备份过程经过多重加密，确保所有重要数据安全备份到云盘。针对行业人员频繁出行的需求，Yotta企业云盘可支持IOS、Android、iPad等多种客户端，员工可以使用手机随时检索和上传文件，支持多种格式数据预览和工作文档在线编辑。实现移动办公。
降低传统应用软件的操作和维护难度
目前许多证券业公司都在使用邮件系统。随着大型附件的频繁传递，邮件系统服务器的负载也在增加。迫切需要采用新的云盘应用形式来取代传统的邮件附件传递方式。
传统的Windows共享服务，其自身的授权管理功能操作繁琐，给IT部门带来了沉重的运维压力。此外，传统的文件共享没有重复数据消除功能，消耗存储资源，经常让IT部门对内部文件的爆炸式增长束手无策。
Yotta企业云盘可以根据单元架构实现多级嵌套权限管理，设置文件多级权限，便于授权操作和管理。同时，云盘可与邮件系统集成，实现大邮件附件的快速发送和邮件附件的集中存储。邮件发送后，附件可以自动保存在云端，也可以使用自定义策略附件链接发送附件，大大减轻了服务器的负担。
一般来说，企业云盘可以解决证券行业企业内部电子文件传输流程复杂、文件交换不畅的痼疾。同时，云盘系统可以为数据存储、共享和权限管理提供数据存储服务，大大提高了工作中电子文件的使用效率。