在现代社会，随着当代网络信息技术的飞速发展，信息化的应用越来越广泛，在人们的工作和生活中的影响越来越大，潜移默化地影响和改变着企业走向科学化、高效、自动化。在新经济时代背景下，企业信息化对企业办公生产有着有效的推动作用。
在信息化的今天，虽然一大批企业的营业收入和净利润持续增长，但对企业信息化建设的投入仍然很少。人都有惯性思维。当前的信息化建设一旦能够满足应用场景，就很难做出改变。
大多数公司的办公场景都是这样的：张三和李四需要在一个文档上协同工作。张三先编辑一个部分，然后通过社交软件将文件发送给李四，并通知李四写一段内容；李四在编辑过程中，张三仍然需要张三指导，两人已经进行了很长时间的社交交流，最后把文件写好，交给领导，领导对文件做了一些批文，并发回张三、李四进行修改。文件的编写花了几天时间。整个过程效率低下，协作和沟通的成本极高。
如果有一个解决方案可以大大简化上述流程，实现上述办公场景的闭环，难道不会极大地解放员工的生产力，让员工创造更大的价值吗？在上面的过程中，有以下三个企业的痛点：困难的文件分发、团队协作和团队沟通。只要能解决好企业的这三个痛点，企业的办公效率就可以得到大大提高。
对比市场上所有的企业级办公产品，发现只有企业云盘最接近上述用户需求，因为企业云盘首先可以完美解决文件分发问题，这是其他系统无法比拟的。
Yotta企业云盘可以解决上述企业痛点。用户可以授权文件给公司的任何用户，同时给予他们适当的权限。基于用户定义的权限，用户可以授予一万多种权限，而不必担心找不到合适的权限。
为了应对团队合作的困难，Yotta企业云盘提供了多人在线编辑的功能。多个用户可针对有云盘中的office或wps文件进行协作。针对团队沟通困难的痛点，Yotta企业云盘提供了更适合用户实际需求的应用场景。
Yotta企业云盘解决了基于文件的沟通需求。通过评论功能，你可以快速表达想法。同时评论支持@或所有用户。如前所述，张三与李四共享了一个文件，所以只需在该文件下创建一个注释，并在云盘中创建@李四。通过云盘内置的动态消息提醒，李四可以收到评论。在编辑文件的过程中，还可以快速创建备注，其余的编辑可以实时看到注释，并及时对文件进行修改，大大提高了办公效率。