在实际的办公中，有很多的因素影响着脚轮，其中最重要的还是看脚轮支架能否与实际的需要紧密的结合在一起。
其次是在使用的过程中，需要定期对脚轮进行保养与维护。因为它的整体运行结构的使用对二手办公家具的影响是非常重要的，尤其是脚轮支架和紧固件的稳定性会直接影响着脚轮的使用。
在平时的保养维护中，可检查螺丝是否有松动，支架是否变形弯曲，如果发现异常的话则需要进行修复或者更换，脚轮轴承也需要润滑保养，如:注入润滑油等润滑剂，检查紧固套是否牢固等。
在我们的如此办公中，职员椅、文件矮柜都普遍会在底部加上脚轮，以方便移动。这些部件由于长时间与地面摩擦和碰撞，使得比其他的部件更易损坏，经常也会有朋友跟二手办公家具的小编抱怨，明明椅子、柜子这些主件还是好好的，就是脚轮坏了，导致产品的使用效果不佳。因此对脚轮这个小部件的保养也就显得非常重要了。
二手办公家具的颜色搭配也说很讲究的，因为色彩也有自己的品性和格调，混合不同性格的色彩搭配，办公室才能脱离单调呆板的氛围，拥有整体颜色协调的整体视觉空间效果。
冷色调给人以冷静、文雅、端庄的感觉，视觉上显得物体较小，空间感就相对显得宽阔些，冷色较调适用狭小的空间。中性色调给人以严谨、理性的感觉，可以与任何色彩搭配，适用搭配范围相对广泛。
暖色调的色彩性格给人以热情、活泼、温暖的感觉，但是也会让物品显得较大，空间感较小，所以不适用狭小的办公空间设计。
主要适用于：黑色、棕色、灰色、暗红和素蓝色，这几种色调。不同种类的灰色用于办公桌，素蓝和暗红多作办公室用椅；黑色和棕色用于老板椅或者会客室桌椅。因为，蓝色虽淡雅、但不失明快；红色虽庄重，不乏活泼；黑色、棕色向来给人凝重感，用它们来装点会议室，有利于你集中思考。
办公室空间设计装修的时候，无论是一手还是二手办公家具，使用者都会考虑其颜色怎么样才能与办公空间和环境搭配，既不失单调又不缺少氛围，在办公室中，每一种色彩都有它自己的语言，它会向公司职员和客户传达出一定的企业文化信息。
站在二手办公家具处理的角度上说：在好多二手办公家具公司处理者的心里旧办公家具就是垃圾，死沉死沉的搬也搬不动，放着又占地方，扔也不知道扔到哪里去、送给别的公司朋友们大都不想要、只有找人搬到物业空地站搁着或丢在垃圾堆旁，其实好多物业还不准放这些地方。我想这类公司处理人一定是对旧办公家具回收行业不是很了解的、把二手办公家具丢掉也不知道处理给那些一手家具回收商。
再者就是一些宁愿丢掉也不愿意处理给那些旧办公家具回收商的"怪人"。其原因是旧家具回收商给出的回收价格实在太低，宁愿自己作废品处理也不愿给他们。
早段时间，深圳刘先生在福田一小区的垃圾堆旁拍了一张照片，照片中一个巨大的黑色真皮沙发没有一点损伤，堆放在垃圾堆上方，让人不禁感到实在太可惜：这沙发是那家公司的，还这么好怎么就给扔掉了呢？简直太浪费了，还不知这沙发还有利用价值呢？哎，这也太浪费了。
二手文件柜的清洁和保养：文件柜按其材质可分为三种：其一，铁皮文件柜。其二，钢制文件柜。其三，木质文件柜。其中办公相以铁皮柜最为流行。
1、文件柜要避免被尖锐的物体划伤，也不要用重力去碰撞若碰撞损坏了表面，应使用同颜色的油漆进行补救，以防长时间与空气接触，发生氧化；当我们不小心将水洒在文件柜上的时候，应该及时的用布或者餐巾纸擦干。
2、钢制文件柜清洁时不要用钢球使劲擦，这样会导致文件柜表面出现划痕；应该用棉毛巾或者棉花泡进水里，护干后蘸洗洁精轻轻擦拭，然后再用干净的毛巾擦拭一遍；遇到顽固的污渍时，可以使用牙膏、白醋等方法擦拭，最后用清水清洗遍。