传统储存已经慢慢跟不上现代的企业办公需求，目前云储存已经成为一种趋势，互联网发展到今天，无论是生活还是工作都离不开网络的支持，于是有了IM，有了CRM，进而有了云盘、企业云盘等等云端软件，协同办公也逐渐成为企业云办公的新要求。
在以前使用传统办公软件时，基本的工作流程是：一个人完成工作，再和其他人讨论修改。当项目组人数多时，一份文件要改十多版也是常见的。耗费心力不说，工作效率也极其低下。
企业云盘就是一个企业云服务平台，为企业整理海量的文件资料，提供文件管理服务，促进团队成员的高效协作，提高企业的办公效率。文件在企业云盘上共享，每一个相关的成员都可以自行浏览，不再需要层层传递。
企业云盘不仅是一个工具，也是一个面向用户的数据管理平台。它也是一个高效办公的云平台。通过各种方式与第三方应用的连接，你会发现企业云盘可以很好地进行深度扩展，企业云盘中的不同子帐户对同一文件具有不同的操作权限。 用户可以在线编辑几种常见格式的Office文档，并且可以在线编辑同一文件的多个文件；跟踪和比较版本。 确保文件使用过程中文件的有序管理，提高企业运作效率。
在管理文件的同时可以更好的管理每个用户的存储空间，权限行为在管理文档方面有更多的核心元素。Yotta企业云盘存储系统各种应用程序接口的存在，使得开发者可以通过开发不同的应用程序，不断扩展云存储系统所能提供的服务类型。
具有Truprivacy数据加密专利。 甚至云管理员也无法获取用户数据，从而有效地防止了云盘隐私泄露，通过建立企业敏感数据加密文件库，不同的人员可不同的敏感文件，有不同的访问权限，但未经领导授权不能通过截屏、打印、另存等任何方式进行带走，除此之外，在数据丢失方面，针对被删除文件或丢失文件，可通过备份或历史版本、被删除文件进行找回和选择性还原，更有效的保障数据的安全。
满足企业用户海量低成本、弹性扩展、大范围整合能力等需求，为企业用户提供安全可靠、经济易用、快速部署的办公协同云产品。
在企业文档管理协作中，安全解决不同场景下遇到的常见问题，保障远程办公的协调性、统一性。
企业云盘帮助许多公司实现了云上办公，多人在线编辑，提高办公效率。并促进了办公室质量的提高，从而使公司可以向前迈进一大步。