现在，很多企业在文件管理这方面因为没有使用互联网，所以大量的文档都分散存储在不同的电脑或硬盘上面。随着企业的发展，庞大的数据文档由于得不到有效的管理，从而导致了存储混乱，检索困难，内外分享不便等情况。这也成为了每个行业对数据集中存储和文件管理的一大痛点。
企业云盘逐渐颠覆了真实的办公场景。例如，当影视传媒企业需要举办各种宣传活动时，公司会议就会针对此次的主题来设计对应的营销方案，其中活动宣传材料的集中存储和检索，异地分发、打印广告材料的准确高效、以及活动内容的共享分发等。
在这种情况下，企业云盘可以帮助企业快速整理各种文件资料的汇总和存储管理，方便各部门之间文件实现快速分发，提高企业内外部的工作效率，为企业跨区域信息共享带来更加简单、便捷、安全、高效的合作方式。
企业云盘不仅能帮助企业实现文件的统一集中管理和存储，还能帮助企业进行高效合作，加强团队的合作意识。另外还可以实现随时随地进行移动办公，轻松管理文件和数据存储，为企业打造一个安全可控的全方位管理平台，构建文档数据价值链，增强企业创新力。
除此之外，由于企业云盘的底层技术采用的是分布式存储方式，所以一般存储都必须加密。它可以私有化存储在自己的服务器上，除了数据的所有者和授权人外，任何人对数据的内容一无所知，即使有人想恶意破坏，也无法获取具体内容，这也为企业数据的生命周期提供了安全高效的保障。
作为落地应用的佼佼者，YOTTA企业云盘在文件管理方面走在科技前沿，也是目前市场的品牌，它坚持为客户提供更好的服务原则，也获得了各行各业越来越多的认可和信赖。同时，“安全”是YOTTA企业云盘的核心和使命，只有云存储服务足够安全和高效，才能为企业提供更好的质量保证。