我们都知道，选择一个合适的办公平台对企业各部门之间的沟通和文件传输至关重要。其中，企业云盘的在线协同办公功能对企业提高工作效率也起着积极作用。正因如此，选择一个好的办公软件也成为了各个企业的首要任务。但是站在企业的角度来看，一个好的企业云盘应该具备哪些基础功能呢？
一、明确分工合作内容
企业在使用云盘进行协同办公时，其主要目的是加强团队之间的合作交流，使团队在工作过程中减少因沟通不便所带来的各种负面影响。同时考虑到使用企业云盘来进行协同办公不仅可以保证同事/合作方能够随时掌握项目的动态，还能实时完成各部门间的协同操作；这样就能对云盘各方面的功能有个很好的体验，并且还明确了工作的具体内容。
二、控制服务进度
使用企业云盘有个很好的优势，就是能在功能上构成一个具体分析的服务平台。在使用云盘的过程中能否控制好服务进度也是企业较为注重的问题。并且在整个项目运行中，企业最为关注的还是内部控制因素，这也决定着项目的每道关卡是否能够顺利进行。
三、版本控制
在使用企业云盘进行协同办公时，免不了会涉及到多个层面因素，对相关平台版本控制中的内容确实需要进行澄清。但是在考虑多个版本的内容时，我们可以选择一个效果较为满意、能给企业带来更多效益的方案，并在使用中更加严谨地对待每个细节，这样呈现出的效果更加令人满意。
四、协同关注
为了能更好地控制公司的运营情况，必须掌握一些云盘在协同办公中的相关信息，特别是内部协同的具体内容，也是公司运营的重要组成部分。同时还要注意有效缩短办公时间，提高各部分管理的效率。
从以上功能可以了解到，YOTTA企业云盘在各方面发展上的意义都非常不错的，涉及到的问题对企业未来的发展也有颇有好处。