说起绘画，对于设计行业的朋友来说这无疑是他们的灵魂。在工作中凡是涉及到图纸，无人不小心翼翼，因为如果遇上图纸泄露、遭人蓄意破坏等情况，你所有的努力都将付诸东流。但是使用企业云盘来进行文件存储和管理的话，解决以上问题都是小菜一碟。它可以通过自身所携带的功能来协同工作，并且不需要安装文档企业云盘，同时还能安全高效地保护云盘中的图纸和文档。
合作共享在工作过程中无可避免的，但是这种方式往往存在着数据泄露的安全风险。那么如何对企业文档进行安全管控和协同办公，防止数据信息非法外泄？
导致文件泄露最主要的原因无非就是电脑故障、黑客攻击、重要数据没加密或遭人蓄意窃取等。文件一旦泄露，就会给公司带来不可估量的经济损失。而使用YOTTA企业云盘，文件上传至云端后就会被切割成多个数据库，并且采用一文一密的存储方式，所有用户的密钥均不相同，就算是公司管理员也无法获取文档的详细内容，进一步保证了数据安全。
另外，云盘还有水印保护的功能，用户可以将用户名和时间设置成数据，在预览文件时自动添加在当前页面，有效防止了他人拍照或截屏等行为而导致文件泄露的情况发生，同时也保护了公司文档的知识产权。
至于上面提到设计的朋友，在图纸设计过程中难免要和客户或其他人员进行沟通和信息确认。为了保证数据安全，可以通过云盘对文件设置相应的权限，不同的用户所访问的内容均不相同，这样可以进一步提高数据安全性。而且在共享/分享时可以为共享对象选择不同的角色，然后控制其使用文档的操作权限，如上传、下载、分享、编辑等。
除了文档的安全性，YOTTA企业云盘还为设计行业的痛点做出了很多针对性解决方案。大家都知道图纸在完成之前都会经过多次的反复修改和编辑，所以这也使图纸产生了管理混乱的问题，如若要查找某个版本也是较为困难的。而云盘拥有保留历史版本和全文检索的功能，当多人协同工作时，任何用户可以通过关键字或全文检索来快速查阅自己所需内容，进一步提高工作效率。