系统支持多种连锁管理模式，可以由用户灵活设置：总部、配送中心、分店之间数据传输支持PSTN、ADSL、DDN、光纤、电话拨号等多种方式；基础数据、业务数据、销售数据可以由总部控制全部或部分传输。数据集中在总部计算，分部下载总部计算的结果，可以离线查询。连锁方式可以采用通过网络直连，通过FTP网站传输，也可以通过文件形式交换数据。强大的配送中心配送中心根据分店的要货单据可以实现自动配货，自动产生配货结果，如果库存不足，还自动产生采购订货单，配送过程系统智能处理，提高工作效率。
灵活价格管理支持多个分店实施不同的价格体系，在总部可以随时调整分店商品价格，商品调价可立即生效或在指定日期生效。多级价格、资料管理，高达6级的商品类别、5级的地区档案、3级的会员价、5级的批发价。远程web网页查询，访问端无需安装软件，打开网页就能看到自己所需要的信息，随时随地掌握公司的情况，足不出户即可进行远程办公管理。支持移动商务POS，它是一个运行在智能PDA硬件平台，基于wince、win mobile嵌入式操作系统的应用，集商品管理、库存查询、入库管理、批发管理、零售销售和盘点管理等强大功能的移动商务管理系统。移动商务POS大大简化了工作强度，提高企业对渠道/终端的快速响应能力！
自动化库存管理可以显着提高补货效率。即使有大量可用的软件选项，许多小企业主仍然使用纸笔或Excel电子表格来跟踪库存，或者根本不跟踪库存。使用基于“云”的库存管理软件，你可以跨多个位置实时跟踪库存。当你的商品不足时，你可以立即得到通知，许多平台都带有内置的销售分析，可以帮助防止产品短缺和库存过剩，降低成本并优化仓库组织。
准确的需求预测可以是自动化的另一个好处。许多现代分析平台可以无缝地考虑可能影响商品流动的多种因素：历史销售数据、市场趋势、预测增长、促销、营销工作等。的预测能允许更高级的计划和更少的错误空间。这不仅可以确保你在合适的时间拥有适量的产品，还可以帮助你了解趋势和原因。
整套的POS机除了硬件之外还需要一套收款用的软件。软件包括录入、销售、统计、打印、钱箱控制等功能，其实就是一个特定用途的小型数据库应用软件。 POS外设有： 客显，分两种LED和VFD——是给顾客看的，显示所收金额，找零金额。 票据打印机——打印收款小票的打印机。有针式打印机和热敏打印机两种，针式打印机价格较高，价格在300~500元，低于300元的打印机不要买了，故障率很高。 刷卡器——刷磁卡的设备，主要用于会员积分与店内会员储值。 扫描设备——扫描商品条码的设备，从样式上分扫描枪和激光平台，建议使用扫描枪，扫描发射器分为红外线与激光两种，红外线叫CCD。