办公家具摆设不合理不仅不美观而且又不实用，会给工作带来种种不便。大小相衬、高低相接、工艺相宜。办公家具是房间布置的主体部分，多办公室的美化装饰影响极大。办公家具按区摆置，房间就能得到合理利用，并给人以舒适清爽感。高大家具与低矮家具还应互相搭配布置，高度一致的组合柜严谨有余而变化不足，家具的起伏过大，又易造成凌乱的感觉。办公家具的布置应该大小相衬，高低相接，错落有致。若一侧办公家具既少又小，可以借助盆景、小摆设和墙面装饰来达到平衡效果。
除了考虑空间因素，还要考虑人体活动与家具的关系。例如，一个单沙发宽度650-850mm，前边应有450-650mm的空间，便于双腿能自如地活动。写字台之前既应考虑留有放椅子的位置，而且应考虑到拉开抽屉所占用的空间，前者需要600mm以上的宽度，后者则至少400mm，留有的空间宽度应以多者为准。
洽谈桌的保养方法：
1、放置的环境要保持干燥，防止受潮、碱化。
2、桌面若桌面沾有灰尘，先以鸡毛帚清除灰尘，再以干净抹布擦拭；如果是玻璃桌面，可用湿布擦净，待干后用报纸擦拭，桌面更加光亮。
3、避免放置过于沉重的物品，以防损坏洽谈桌。
追求人文价值
在整体产品的造型结构和功能打造方面，传统办公家具给出了一个较深层次的解决方案。安宁而飘逸的心境是人类潜意识的追求，而传统家具正好符合了这一感性的需求。舒缓灵动的线条，木材肌理毕现，充满质感的艺术作用，符合现代人的归属感，是寻找归宿感的一种心理符号，它不仅是休憩的空间，符合了人们追求人文价值的需要，符合了人们对中庸心境的需求。