校外托管目前属于家政服务的范畴，还需要向工商局申请注册营业许可，校外托管机构还要受到卫生、教育、公安派出所、公安消防等部门根据职责划分进行的监督工作。在工商部门注册登记时，经营范围属于家政服务，而且家政服务有“餐饮，住宿”的类目，所以校外托管机构应当取得特种行业许可证和餐饮服务许可证。
校外托管机构需要以下手续证件：
1.工商营业执照。
一个正规的校外托管机构是必须要办理工商营业执照的，以获得合法经营的资格。工商营业执照需要到工商行政管理机关办理，分为正本和副本，办理时需要准备的材料包括法人身份证及复印件，房屋产权证明或租赁协议，以及国家法律、法规规定提交的其他文件。
2.税务登记证。
合法经营一家校外托管机构，税务登记证也是不可或缺的。纳税人应当自领取《工商营业执照》之日起的30日内，到当地税务机关申报办理税务登记。办理税务登记证，需要携带的材料有工商营业执照，经营地证明，有关合同、章程、协议书等。
3.消防证明。
考虑到后期人身，办理校外托管机构的场所未经消防检查，或者检查不符合消防要求的，是不得投入使用使用，并营业的。所以，在正式运营之前，校外托管机构必须要到有关部门申领合法正规的消防证明。
4.餐饮服务许可证、卫生许可证、健康证。
现在，许多校外托管机构不仅会为孩子提供作业辅导服务，还会提供餐饮服务。而个人提供餐饮服务，自然是需要办理相关证件的，包括餐饮服务许可证、卫生许可证、健康证。
5.教师资格证。
如果是开办培训学校式的校外托管机构，肯定会招聘培训辅导老师，为了保证良好的教学效果，这些老师通常是要取得教师资格证的。
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