在开始设计主空间的大部分任务中，都会有一个或两个尺度大、功能重要的常用空间。在安排好使用功能之后应该着手设计这样的空间，因为它们对于整个办公空间的功能使用至关重要。在现有建筑结构和尺寸限制下，这些重要的空间只适合布置在建筑空间中的某几个位置。准确的房间尺寸和形式、出入口的位置和其他设计细节，如需要的设备、嵌入式家具或储藏柜等，都应该在这个设计阶段确定下来，并且对重点部位进行标注。
办公室装修还要考虑办公家具的系统性与办公室网络化的紧密结合。现代办公室已经完全实现了网络化办公，从进出公司的门禁系统到人事管理与考勤，从员工移动办公到远程视频会议，从文件的公共调用与云存储，强大的网络是办公装修必须要重点考虑的。这就要求在做设计时对强弱电施工有一个明确的指导思路，并考虑到科技进步的迅速留出一定的扩展与升级空间。
办公室装修环保灯光设计一定要尽量柔和，避免过亮或过暗两个极端。办公室内照明也不要盲目追求亮度，应该以每平方米6瓦为标准，并避免使用过于晃眼的装饰材料和灯具等。吊顶较低的房间要避免采用吊得低的灯，接近于水平视线方向的灯也尽量不要裸露，否则容易产生刺眼的眩光，损伤视力。
办公室墙面颜色：根据公司的企业文化选择颜色，以及公司大小和公司的不同区域来选择墙面颜色。如果公司的文化重点是制造研发，那办公室的一些墙壁可以漆成浅蓝色，因为冷色调可以突出人们对企业的认知及工作性质。