密集柜主要用于档案室存放档案，另外还有一些密集柜具有独特的功能，使用范围也不大一样。比如凭证密集柜主要用于财务存放凭证使用；底图密集柜主要用于建筑公司放置图纸；书画密集柜主要用于博物馆存放真贵书画使用；证物密集柜主要用于公检法机关存放证物使用。
密集柜一般为多个柜体连接在一起使用，底部带有轮子，在特定的轨道上可以来回移动，可以有效提升房间的利用率，同时还可以提升使用者存取效率。
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随着企业单位对档案管理工作的质量和效率也提出了更高的要求，智能密集架也随之成为更多单位的选择。智能密集架具体有哪些功能呢？
一、档案保护功能
自动温度检测：
为了确保档案干燥的保存环境，智能型密集架有温湿度显示仪，工作人员可根据档案室内的温度和湿度来确定档案资料的性。
智能通风管理：
智能型密集架可通过在界面和面板上操作实现，亦可设置为智能通风，当设置温度超标时自动打开架体通风。
二、便捷操作系统
过道灯光自动照明：
智能密集架装配有LED照明灯，架体打开时照明灯自动开启，架体闭合后照明灯自动关闭的功能，为企业、单位做到节能减排。
远程控制系统：
在档案管理的计算机界面上可开启或关闭密集架电源，不用工作人员来回奔忙，而管理计算机可设置于客户需要的任何地方，通过密码权限对档案密集架进行操作。
三、保护系统
语音播报功能：
当对密集架进行操作时，管理系统会对密集架执行的命令和目前的状态进行语音播报，更加直观明了。
红外保护功能：
智能型密集架的架体立柱和底盘上分别安装有红外保护装置，如果架体通道有人或有物，架体自动停止运行并报警。
人员保护功能：
架体内外安装红外对射保护，架体内安装人体感应保护装置，在架体过道内有人员时，过道灯自动点亮，架体禁止启动运行。
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