档案柜的规格分主要分为12门、24门以及36门这三种,不同规格要求对应的参数标准也不同,其中12门规格对应的参数高度为180厘米,宽度为80厘米,进深要求是45厘米;24门的标准高度是180厘米,宽度要达到160厘米,进深45厘米;36门的规格在高度上要达到240厘米。
档案柜怎么选择
首先,档案柜在选择时首先应该考虑环境的特点以及自身需求,提前确定好摆放位置适合的类型,测量好尺寸,根据使用场合的不同,进行挑选。
其次,专门用于档案管理,譬如档案室或者图书馆等场合,就需要用档案室档案柜,这种用于存储档案资料,在设计上更加灵活,空间利用率高且更加平稳,可以存储更多的资料信息,提高的管理效率。
后,如果是办公区使用,存放一些普通资料或者物品的办公档案柜,就不需要具备更多的功能,以简洁实用为主。
智能档案柜是存放档案的一种智能型柜子,智能型档案柜是由:软件和硬件两部分组成。可以实现从档案的生产,入盒,上架,下架,借阅,归还,销毁等环节的一个闭环管理,同时这些过程完整的记录在系统数据库中,实现档案全生命周期的管理。智能档案柜种类和优点 智能档案柜可以实现的功能使档案管理更加轻松,快捷,大大减轻了档案管理人员的劳动强度,提高了工作效率。完成了档案库房升级改造、标准档案室建设。实现了一体化档案室管理。
智能档案柜可以实现的功能
1.自动控制选层: 数控柜自控系统自动控制设备选择所需载物搁板层 .
2.电动控制选层:数控柜自控系统自动控制设备故障,可采用电动选层。
3.故障自动测报:数控柜自控系统自动测报设备故障。
4.应急手摇运转:停电情况下设备可采用手摇方式运转。
5.自动捷径选层:数控柜自控系统自动控制设备对所需载物搁板捷径选层.
6.电脑联网自控:计算机与选层库联网,控制数控柜自动启门、选层、运转。
7.光电保护 :自控系统对操作人员和设备具有保护功能。
8、电动、自动启门:可采用人工、电动和自动方式开启柜门