货架作为仓库重要的仓储设备，仓储人员在日常使用过程中需要遵循使用规范，避免对货架造成损坏，延长货架使用寿命。今天总结了几点主要的货架使用规范，能够有效规避对货架造成损伤。
1、防重压
不同规格的货架都是根据承重设计制作。故货架上摆放的货物重量必须在货架承重以内。仓库货理员在货架上做好承重限载标识。要遵循货架底重上轻的原则,即底层放重物,高层放轻物。
2、防撞保护
货架易损坏的大部份是通道和拐弯处的立柱，通常都是被叉车撞变形。货架供应商根据不同的货架、通道宽度及运送工具都有配套的防撞柱提供。在通道位置都应该安设防撞护栏。安装防撞柱对保护货架立柱有非常重要的作用。
3、防潮防晒防雨
货架立柱和横梁尽管都是金属制品，且表面都有烤漆，但受潮受晒后，时间一久就可能生锈，而影响使用寿命。货架层板多为木板，靠窗边位置易受到雨淋，雨淋后木板会变形翘起。
4、规定专人使用推高车
特别是重型和高层货架仓库一定都配有动力推高车，推高车的使用和操作必须只能由持证的专人操作。绝大部份仓库物架立柱被撞变形都是因非指定人员使用推高车所造成。另货架横梁定制成黄色，以便于推高车操作者识别。
5、规定标准的卡板尺寸和和放货尺寸
常用卡板规格在长宽0.8米-1.2米之间。如重型横梁式货架横梁长度一般为2.5米，是按照放2个卡板的宽度设计的。如果使用的卡板是非标的，或者上面放载的货物尺寸超过1.2米，在货架上放取货时硬塞或硬拉就可能撞到立柱。
6、规定货架使用制度
不同的仓储货架有着不同的便用方法，仓储管理员需要制定不同货架的使用制度，让每个货架使用人员都学会和遵守，并且做好货架的日常保养公工作，一旦发现货架受损要及时进行处理，如此才能够达到维护的目的。
重型货架，也称为横梁货架，是简单、常见和广泛使用的托盘货架。重型货架结构由梁和柱组成。根据储存需要，还可与钢板、隔板、金属后网、油桶架等配套使用，以满足不同物品的储存需要。重型货架的优点是载重量大(500公斤以上)，100%可选货架，适用范围广，适用于大多数产品和仓库，且结构简单，拆卸装配方便，成本低。缺点是空间利用率一般，不适合希望提高空间利用率的仓库。
货架在各行各业都有大量的使用，小至便利店的商场货架，大至物流行业的物流货架，不得不说，货架在行业中存在的必要性已经大过了产品本身，再优质的产品没有货架的存放管理，存取管理费用增加无疑是将产品本身的成本增加，降低产品在市场的竞争力，影响企业的发展。
中型货架一般使用在重量较轻的货物存放，但实际上中型货架的承重在300公斤左右，这是货架每层的承重，为防止坍塌在日常使用中都不会超过70%，即两百公斤的货物，如果实际的货物重量超出很多就建议改用承重1吨的重型货架比较合适。