在保函中约定，受益人提出索赔请求时，同时提出证据证明自己已经履行了基础合同义务，或能够证明委托人没有履行基础合同义务。在这种情况下，受益人负有举证责任。如果受益人不能提供证据证明，则银行不予受理，由受益人承担不利责任。受益人提供的证明材料可以是发运货物的提单副本、第三家检验机构的商检证明或检验报告、合同双方之间的往来函电、项目监理工程师出具的证明或签字认可的其他书面文件等。

投标保函适用范围与用途：

适用于所有公开招标、议标时，要求投标人缴纳投标保证金的情况；

投标人避免了缴纳现金保证金引起的资金占用，获得资金收益；

通过保函条款设定，有利于维护投标人的正当权益；

对招标方而言，可以在有效地维护自身利益的同时，避免收取、退回保证金的烦琐，提高工作效率。

质量保函：是保证人为申请人在保修期内按合同的约定履行保修义务，而向受益人提供的书面担保。若非受益人或不可抗力的原因，申请人没有按照合同的约定履行保修义务的，受益人有权要求保证人代为履行合同义务或赔偿损失。

保函办理流程如下：

1、填写开立保函申请书并签章；

2、提交保函的背景资料，相关的保函格式并加盖公章，企业近期财务报表和其它有关证明文件；

3、落实银行接受的担保；

4、由银行审核后对外开出保函，营业员将保函交给顾客的同时，需要签字确认。

保函，又称保证书，是指银行、保险公司、担保公司或担保人应申请人的请求，向受益人开立的一种书面信用担保凭证。