变更公司名称需要遵循一定的流程和准备相应的材料。
准备相关材料
公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》:明确表述公司变更名称的意愿和具体情况。
股东会决议:股东会应就公司名称变更进行审议,并作出决议。决议中应明确表述同意公司更名及修改公司章程的意愿。
公司章程修正案:由于公司名称是公司章程中的重要内容,因此变更名称需要修改公司章程。修正案中应列示章程变动情况对照表或新章程的具体内容。
《名称核准通知书》:在提交变更申请前,需向工商行政管理部门申请预先核准新的公司名称,确保新名称未被其他企业使用。
公司营业执照正副本原件及公司章程复印件:这些材料用于证明公司的合法身份和经营资格。
提交变更申请
将准备好的申请材料提交至公司登记机关,即工商行政管理部门。提交申请时,需缴纳相应的变更登记费用。
审核与公示
工商行政管理部门将对提交的申请材料进行审核,确保材料齐全、真实有效。审核通过后,工商行政管理部门将在指定媒体上进行公司名称变更的公示,以便社会公众知晓。
领取新的营业执照
公示期结束后,若无异议,工商行政管理部门将换发新的营业执照,载明新的公司名称。公司需妥善保管新的营业执照,并按照新的公司名称进行日常经营活动。
其他相关手续
在完成公司名称变更后,公司还需及时办理税务登记证、组织机构代码证等相关证照的变更手续。同时,公司需通知银行、供应商、客户等相关方,确保业务顺利衔接。