预付款保函:又称还款保函,是指担保人(银行)根据申请人(合同中的预收款人,通常情况下是出口商)的要求向受益人(合同中的预付款人,通常是进口商)开立的,保证一旦申请人未能履约,或者未能全部履约,将在收到受益人提出的索赔后向其返还该预付款的书面保证承诺。
双方意愿:申请人和受益人作为保函的主要利益相关方,若基于自身利益考虑和实际业务情况,经协商达成一致,就可以对保函期限进行调整。例如,申请人希望缩短保函期限以减少担保责任时间,而受益人在评估风险后也同意,那么就可以进行相应调整。
交易情况变化:若基础交易因不可抗力、市场变化等因素导致预付款使用周期改变,双方可协商调整保函期限。如在工程建设中,因自然灾害导致工程延期,预付款使用时间延长,双方可协商延长保函期限。
从风险保障角度看
预付款保函的核心作用是保障预付款的,确保在申请人未能按照合同约定使用预付款或履行相应义务时,受益人能够得到补偿。即使预付款已经使用完毕,但在项目执行过程中可能还存在其他与预付款相关的潜在风险,如因申请人原因导致项目中途停滞、质量不达标等情况,可能需要用预付款进行弥补或扣除相应款项,所以保函期限超过预付款使用期限能为受益人提供更的风险保障。