履约保函：是指应劳务方和承包方（申请人）的请求，向工程的业主方（受益人）所作出的一种履约保证承诺。倘若申请人未能按合同的约定按时、按质、按量地完成所承建的工程，以及未能履行合同项下的其他义务，银行将向业主方支付一笔不超过担保金额的款项。

索赔条款

索赔条件：明确受益人在何种条件下可以向担保人提出索赔，通常要求受益人提供证明委托人违约的相关文件或证据，如违约通知、仲裁裁决、法院判决等。

索赔期限：规定受益人提出索赔的有效期限，一般要求受益人在发现委托人违约后的一定时间内（如 15 天、30 天等）向担保人提出索赔，否则担保人可能有权拒绝受理。

索赔方式：说明受益人提出索赔的具体方式，如书面通知、提交索赔文件的地点和方式等。

财务资料

企业近期的财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，以便银行或担保公司评估企业的财务状况、偿债能力和资金流动性。

经合法中介机构审计的过去两年的年度财务报告，增强财务数据的可信度和性。

其他资料

企业的资质等级证书、生产许可证等相关资质证明文件，证明企业具备履行合同的专业能力和资格。

如涉及反担保，需提供反担保相关资料，如抵押物的产权证明、质押物的清单及权利证明、反担保人的营业执照和财务报表等。

审核与审批：银行或担保公司对申请材料进行审核，代理协助客户解答审核过程中出现的问题，加快审批进度。

签订合同与缴费：审核通过后，协助客户与机构签订保函合同，并按照约定缴纳相关费用。

保函出具与交付：获取保函后，及时交付给客户，并确保保函的真实性和有效性。

保后管理：在保函有效期内，为客户提供保后管理服务，如到期提醒、协助处理可能出现的索赔等事宜。