单位审核推荐：申报人所在工作单位登录申报平台，对申报人的材料进行审核。单位主要审核申报人提供的信息与材料是否真实有效，是否符合申报条件，工作业绩是否属实等。审核通过后，单位在平台上进行推荐操作，并出具单位推荐意见，加盖单位公章。部分地区还要求单位对申报人员情况进行公示，公示期一般不少于 5 个工作日，公示无异议后方可上报 。

转系列评审：如果专业技术人才转换工作岗位后转系列评审晋升，应按规定先取得现岗位同层级职称。申报评审现岗位同层级职称时，资历可从取得原系列低一层级职称的时间起算，取得原系列同层级职称后的相关业绩成果可作为有效业绩成果。申报评审现岗位高一层级职称时，资历可从取得原系列同层级职称的时间起算，取得原系列同层级职称后的相关业绩成果可作为有效业绩成果 。比如，从教师系列转为工程系列，若已取得教师系列中级职称，在满足工程系列中级职称其他条件的基础上，可按转系列评审规定申报工程系列中级职称 。

论文质量：​

专业性：论文需紧密围绕申报专业展开，体现申报人在该专业领域的深入理解与研究。例如，申报中级工程师职称，论文应聚焦工程技术、项目管理等相关内容；申报中级会计师职称，论文可围绕会计实务、财务管理等方向撰写 。论文内容要有深度，能够展示申报人的专业知识水平与分析解决问题的能力 。​

原创性：论文必须保证原创，严禁抄袭、剽窃。多数地区要求论文查重率控制在一定范围内，如江苏省查重要求不高于 40%，苏州市要求低于 30% 。建议申报人提前自查，将论文重复率控制在 10% 以内为宜 。各级人力资源社会保障部门配合有关行业主管部门严厉打击论文代写代发、虚假刊发等违纪违规行为，对于抄袭、剽窃、不当署名等学术不端行为，按照《科研失信行为调查处理规则》等有关规定处理，撤销取得的职称，记入职称申报评审诚信档案库，情节严重的在一定期限内取消职称及岗位晋升资格 。

论文字数：通常论文字数要求在 3000 - 5000 字左右 。如江苏省要求论文字数不低于 3000 字 。字数太少难以深入阐述观点，字数过多则可能显得冗长繁杂，具体字数要求以当地评审文件为准 。​

论文作者：部分地区要求论文作者为独著或作者 。建议申报人尽量以独著形式发表论文，这样可满足更多评审要求 。若为多人合作论文，应确保自己为作者，以便在职称评审中发挥作用 。