质量保函是工程建设、设备采购等场景中常用的担保凭证（含电子与纸质形式），核心作用是保证卖方 / 承包方按合同约定提供合格产品或工程质量，若出现质量缺陷且未按要求整改，受益人可凭保函向保证人索赔。
核心定义与适用场景 定义：以合同为基础，担保范围包括货款、工程款、服务费用等约定款项，有效期与合同付款周期匹配，兼具纸质和电子两种形式。 适用场景：覆盖工程建设、大宗商品贸易、服务外包、供应链合作等领域，比如建设工程中业主向施工方出具、贸易中采购方向供应商出具，尤其适合大额交易、长期合作或双方初次合作的场景。
主要作用 保障收款方权益：锁定收款风险，即便付款方违约，也可直接向保证人索赔，无需陷入复杂的追讨流程。 增强付款方信用：借助金融机构的信用背书，付款方可提升自身公信力，更容易争取有利的交易条款，推动合作达成。 优化资金配置：付款方无需冻结大额预付资金或保证金，仅需支付少量保函手续费（费率多在 3‰-6‰），释放流动资金用于其他经营活动。
履约保证金是合同签订后，履约方（如承包商、供应商）按约定向守约方（如业主、采购方）提交的资金或担保，核心作用是保证履约方按合同约定履行义务，若违约则守约方可依法处置该保证金。