管理体系完善

必须依据《GJB9001C - 2017 质量管理体系要求》搭建专属的质量管理体系，涵盖编制质量手册、程序文件，明确风险控制、技术状态管理等军工特色流程。该体系需有效运行 3 个月以上，且完成至少 1 次内部审核和管理评审，针对发现的问题需落实闭环整改。若企业未获得 ISO9001 认证，申请国军标认证时需同步申请。

业务关联明确

企业需承担武器装备论证、研制、生产、维修任务，或为其提供整机、部件、材料等配套服务。同时要有实际的军品业务支撑，比如持有军工订单、拟承担任务的意向合同等；且现场审核时需存在军品生产活动，能提供近期的军品交付记录等佐证材料。部分认证机构还会要求企业提供装备主管部门或军事代表机构出具的推荐意见书。

提交申请阶段

选定合规认证机构：需挑选经国家认监委批准、具备军工体系认证资质的机构，部分机构还支持国军标与装备承制资格联合审查，可缩短办理周期。

备齐材料并提交：准备《武器装备质量管理体系认证申请书》、营业执照、内审及管理评审报告、军品订单或军方推荐意见书等材料，涉密企业还需补充保密资质证明和保密设施检测报告，所有文件加盖公章后提交至认证机构。

签订认证合同：认证机构审核材料无误、确认符合受理条件后，双方签订合同，明确审核范围、时间、费用等关键事项。

综合考量费用与口碑，规避隐形成本

费用方面切勿盲目追求低价，低价机构可能存在审核不规范、后续反复整改的问题，反而增加总成本。市场初审费用一般在 5 - 8 万元，部分机构加急服务需额外支付总费用 20%-30% 的加急费，企业需结合自身预算，对比不同机构的收费明细，明确费用包含的服务内容，避免隐形收费。同时，可通过同行企业、军工行业协会了解机构口碑，比如询问同领域企业的认证体验，重点关注审核员专业度、整改沟通顺畅度等，避开那些审核标准混乱、整改指导敷衍的机构。