分阶段认证审核阶段
阶段审核:审核组先开展文件评审,核查体系文件是否贴合 GJB9001C 标准,尤其关注军工条款的落地情况;再进行初步现场走访,了解企业基本运营状况,确认是否具备开展第二阶段审核的条件,同时可能与军方用户座谈了解产品相关情况。
第二阶段审核:通常在阶段问题整改完成后 4 个月内开展,属于的现场审核。审核组会深入生产车间、保密室等场所,核查涉密管理、关键工序控制、产品追溯性等情况,抽查各类记录凭证,并验证双归零报告等文件的真实性,确认体系运行的有效性。若审核发现问题,会开具一般或严重不符合项通知。
整改与发证阶段
限期整改问题:企业需在 30 天内针对不符合项分析根源,制定纠正措施并落实,同时提交整改证据,比如修订后的文件、第三方检测报告等,确保问题整改到位且形成闭环管理。
审批并颁发证书:审核组验证整改有效后,认证机构完成内部报批流程,向企业颁发认证证书。证书有效期为 3 年,且会录入国家认证注册名录,可在国家认监委官网查询。
申请与受理阶段(1 - 2 周):企业向合规认证机构提交申请材料后,机构会在 5 - 10 个工作日内审核材料的完整性与合规性,确认受理后双方签订认证合同,明确后续审核安排,此阶段耗时相对固定。
评估审核效率与周期,适配业务节点
审核周期直接影响企业获取军品订单的进度,需结合自身项目时间规划选择。部分机构审核排期和流程差异较大,若企业有紧急军品交付需求,可优先考虑审核的机构;若时间充裕,追求高认可度,可选择流程规范但周期稍长的机构。