通用基础材料（所有认证均需）

材料类别 核心内容 关键要求

企业资质证明 营业执照、法人身份证明、组织架构图、经营许可；外资 / 跨境需提供注册证明与授权文件 有效且中英文对照，经营范围覆盖认证产品 / 服务

申请与缴费文件 API myCerts 门户申请表、认证协议、缴费凭证、认证范围与型号清单 明确产品对应的 API Spec 标准，无遗漏型号

体系基础文件 API Q1（制造商）/Q2（服务商）质量手册、程序文件、文件与记录控制台账 体系运行≥4 个月，覆盖标准全部条款，优先英文版本

体系运行证据 内部审核计划 / 报告 / 整改验证、管理评审计划 / 报告 / 决议、质量目标与绩效数据 内审 / 管评闭环，近 4-6 个月完

EOLCS 发动机油许可认证专项材料

配方与性能文件：机油配方表、基础油 / 添加剂规格、台架测试报告（符合 CK-4/FA-4 等标准）。

生产与检测能力：调合工艺流程图、检测设备清单、闪点 / 粘度 / 剪切稳定性等指标的检测记录。

标志使用声明：承诺遵循 API “甜甜圈”“爆星图” 标志规范，提交标签样稿审核。

通用核心流程（Q1 + 产品会标）

前期准备（1-3 个月）

明确认证范围：锁定产品对应的 API Spec（如 6A、5L、6D），确认需配套的 API Q1 体系要求，购买版标准文件。

体系搭建与试运行：建立 / 升级符合 Q1 的质量管理体系，编制质量手册、程序文件、作业指导书；体系需稳定运行≥3-4 个月，完成至少 1 次内审与管理评审，留存完整记录。

技术与测试准备：准备产品图纸、BOM、设计计算书、WPS/PQR、型式试验报告等，关键测试需由 API 认可实验室出具。

在线申请与协议签订（1-2 周）

注册 API myCerts 门户，提交企业资质、认证范围、产品型号清单，签订认证协议，缴纳申请费与审核费American Petroleum Institute。

明确认证边界，避免范围漏报或错报，否则影响后续会标使用权限。

文件审核（4-8 周）

API 或授权机构审查体系文件、设计与工艺文件，核对符合性矩阵（逐条对应 API Spec 条款）。

对文件不符合项限期整改，直至通过审核，方可进入现场审核阶段。

现场审核与产品测试（2-4 周）

现场审核分两阶段：文件审核（确认体系文件合规）、现场验证（核查生产过程、检测设备、记录一致性、人员资质等）。

必要时进行产品抽样测试（如压力、力学性能、耐腐蚀等），测试报告需符合 API 标准要求。

整改与发证（2-4 周）

针对审核不符合项做根本原因分析，制定纠正 / 预防措施并提交验证证据。

审核机构向 API 总部提交报告，通过后颁发证书与会标使用许可，证书有效期 3 年American Petroleum Institute。

维持与换证（3 年周期内）

获证后每年接受 1 次监督审核，确保持续合规。

证书到期前 9 个月通过 myCerts 提交换证申请，重复文件 + 现场审核流程，维持认证有效性American Petroleum Institute

Q1 + 产品会标认证阶段时长拆解

前期准备（4 个月，强制）：体系搭建、试运行≥4 个月，完成内审与管理评审。

在线申请与缴费（1-2 周）：myCerts 提交申请、签协议、缴费，确认认证范围American Petroleum Institute。

文件审核（4-8 周）：API 或授权机构审查体系与技术文件，不符项整改American Petroleum Institute。

审核排期与现场审核（2-3 个月）：排期 + 现场 3-5 天审核，含产品抽样测试。

整改与验证（1-2 个月）：关闭不符合项，提交整改证据。

评定与发证（1-2 个月）：审核报告提交 API 总部，通过后发证（有效期 3 年）。