API Q1 质量管理体系认证专项材料

风险与机遇管理文件：风险清单、FMEA 报告、管理评审中风险评估记录。

变更管理（MOC）：程序文件、关键过程 / 设计 / 材料变更记录与验证报告。

人力资源：岗位说明书、培训计划 / 记录、特殊岗位（焊接 / NDT）人员资质证书。

供应商管理：分级清单、高风险供应商审核报告、合格供应商名录、采购验收记录。

设备与校准：关键生产 / 检测设备台账、校准计划与证书、维护保养记录，计量溯源至国际标准。

EOLCS 发动机油许可认证专项材料

配方与性能文件：机油配方表、基础油 / 添加剂规格、台架测试报告（符合 CK-4/FA-4 等标准）。

生产与检测能力：调合工艺流程图、检测设备清单、闪点 / 粘度 / 剪切稳定性等指标的检测记录。

标志使用声明：承诺遵循 API “甜甜圈”“爆星图” 标志规范，提交标签样稿审核。

材料准备核心注意事项

版本同步：API 标准持续更新，需使用版（如 Q1 第 10 版、机油 CK-4/FA-4）。

语言要求：核心文件优先英文，中文材料需提供专业翻译件并加盖公章。

记录完整性：生产、检测、整改记录需可追溯，避免缺失关键数据或签名。

整改准备：提前自查并整改不符合项，确保审核时无重大缺失。

常见问题与应对

不符合项整改不通过：优先做根本原因分析，避免仅做表面整改，提交完整的整改记录与证据链。

体系运行记录缺失：提前规范记录管理，确保生产、检测、内审、管理评审记录可追溯。

会标使用争议：严格按 API 协议标注，避免超范围、超型号使用。