通用基础材料（所有认证均需）

材料类别 核心内容 关键要求

企业资质证明 营业执照、法人身份证明、组织架构图、经营许可；外资 / 跨境需提供注册证明与授权文件 有效且中英文对照，经营范围覆盖认证产品 / 服务

申请与缴费文件 API myCerts 门户申请表、认证协议、缴费凭证、认证范围与型号清单 明确产品对应的 API Spec 标准，无遗漏型号

体系基础文件 API Q1（制造商）/Q2（服务商）质量手册、程序文件、文件与记录控制台账 体系运行≥4 个月，覆盖标准全部条款，优先英文版本

体系运行证据 内部审核计划 / 报告 / 整改验证、管理评审计划 / 报告 / 决议、质量目标与绩效数据 内审 / 管评闭环，近 4-6 个月完

API 产品会标认证（如 6A、5L、6D 等）专项材料

设计与技术文件：产品图纸（总装 / 零件图）、BOM、设计计算书（强度 / 应力 / 疲劳）、符合性矩阵表（逐条对应 API Spec 条款）。

工艺与过程控制：生产流程图、关键工艺参数表、WPS/PQR 焊接文件、热处理 / 无损检测流程与记录。

产品测试与验证：抽样测试报告（如压力、力学性能、耐腐蚀）、型式试验报告、第三方检测报告（必要时）。

会标合规文件：会标使用协议、产品标识与追溯方案、一致性控制计划（确保批量生产与标准一致）。

专项流程要点（EOLCS/ICP）

认证类型 核心流程差异 关键节点

EOLCS（机油） 1. my.API.org注册，提交配方、台架测试报告（符合 CK-4/FA-4 等）；2. 签订标志使用协议，审核标签样稿；3. 获证后接受年度监督与留样抽检American Petroleum Institute 台架测试需 API 认可实验室，标志使用需严格合规

ICP 人员（如 510/570） 1. 满足学历、工作年限要求，完成对应标准培训；2. ICP 门户提交申请、缴费、上传资质证明；3. 参加 API 考试，通过后获证，证书每 3 年换证，需持续教育学分American Petroleum Institute 考试成绩与工作经历需

影响周期的关键因素与提速建议

影响因素 常见延误点 提速建议

体系准备 文件不全、运行记录缺失 提前 4-6 个月搭建体系，用 API 自查清单预审核

文件质量 不符合项多、翻译不规范 核心文件优先英文，提前请 API 认可机构预审

测试周期 产品 / 台架测试周期长 优先选择 API 认可实验室，提前签订测试协议

审核排期 资源紧张、排期滞后 提前 3-6 个月预约审核，选择有本地团队的机构

整改效率 重大不符项整改不彻底 建立快速响应机制，提前自查并整改