核心计算步骤

核算实际重量指货物过磅后的毛重（含包装重量），单位以 kg 为基准，不足 0.5kg 按 0.5kg 计，0.5kg 以上进整至 1kg。例如：货物过磅重 12.3kg → 实际重量按 12.5kg 算；12.6kg → 按 13kg 算。

核算体积重量针对轻泡货（体积大、重量轻，如泡沫、棉花、塑料制品等），需折算成体积重量，公式为：体积重量(kg)=6000长(cm)×宽(cm)×高(cm)​体积重量的进位规则与实际重量一致。例如：一箱泡沫长 60cm、宽 50cm、高 40cm → 体积重量 = (60×50×40)÷6000 = 20kg。

确定终计费重量对比实际重量和体积重量，取数值更大的那个，作为仓储费的计费重量。示例：上述泡沫箱实际重量 5kg，体积重量 20kg → 仓储计费重量按 20kg 算。

特殊货物的计费重量规则

大件 / 超长货物

单件货物单边长度超 150cm，或长宽高之和超 300cm，部分机场会按实际占用仓储面积额外加收占位费，叠加基础仓储费。

特种货物

冷链 / 温控货物：按温控仓储区的计费规则，多数直接以实际重量计费（因需专用货架，体积影响较小）。

危险品 / 贵重品：按实际重量计费，同时加收专用仓储区的安保 / 监管附加费。

分批到货货物

同一票货物分多批进仓，按每批的实际重量和体积重量分别核算，再累计总计费重量。

把控到货与提货节奏，压缩超期时长

国内进港：提前确认货物到港时间，在免费仓储期（1-3 天）的 1 天完成提货，避免差 1 天触发超期计费；分批到货的货物，协调航司 / 货代合并提货，减少多批次的收费叠加。

国际进港：提前办理清关手续，避免因清关延误导致货物滞留监管仓（监管仓费率更高）；可委托货代做预清关，货物到港后直接提货。

出港货物：按航司截单时间送仓，避免提前 1-2 天入仓产生额外仓储，尤其是冷链、鲜活货（免费期极短），建议截单前 4-6 小时送仓。

洽谈核心协议条款

双方沟通后需敲定关键条款，避免后续纠纷，重点关注以下内容：

费率与优惠

约定仓储费单价（按 kg / 天计费）、收费标准，明确阶梯优惠（如月仓储量超 50 吨，费率下浮 10%-20%）。

明确免费仓储期是否延长（普通协议可将免费期从 3 天延长至 5-7 天）。

服务范围

确定仓储类型：普通仓 / 温控仓 / 危险品仓 / 贵重品仓。

约定附加服务：是否包含装卸、分拣、打板，以及对应费用（避免隐性收费）。

责任划分

明确货物在仓期间的损耗责任（如因货站操作失误导致破损，货站需承担赔偿）。

约定超期提货的处理方式（如超协议仓储期，费率是否上浮，上浮比例）。

合作期限与解约

协议期限：短期（3-6 个月）或长期（1-3 年），长期合作优惠力度更大。

解约条款：提前多少天通知、违约金比例等。