：前期的准备要充分(地址、人数、天气、背景)
1、场地：根据会议合影人数合理建议拍摄场地，提前勘察。
2、关注天气：做好拍摄预案，就像这两天，成都暴雨，室外无法拍摄，就只能安排在室内。
3、背景：选择简洁的、与会议主题有关的背景，如：公司标志性背景、标志性建筑等。
第二：确定方向(考虑光线和背景)
会议合影集体照拍摄时具体的方向和背景的选择，着重考虑的是光线，其实这也是场地勘察时要做的事，我们按以下情况选择优先度：
1、阳光不直射到：与会人员面部光线均匀，眼睛也睁得开。
2、背光：会议人员后脑被阳光照耀，面部无光，但是眼睛睁得开。
3、直面阳光：会议人员脸上发光，油光四溢，眼睛睁不开。
4、侧向光：脸上亮一块暗一块，和唱戏剧差不多，这种阴阳光拍摄出来的合影照片是不好看的 ，一般不选择这种光线拍摄，除非不得已。
第三：确定站位 (主要嘉宾站位)
1、会议合影站位后的形状整体是长方形，和相机的照片尺寸差不多一致就行，太狭长或者太方正都不好看，在拍摄前，有摄影助理引导大家站位，合影站架的两边都可以依次站位，方便安全。
2、前面排是坐领导，如果只有一位大领导，那他的位置一定是在正中间，可以在椅子上把名字贴出来，领导可以参照自己的名字就坐。
第四：调动气氛，吸引注意力，快速完成拍摄
拍摄会议合影的时候如果想要取得比较不错的气效果，就需要摄影师有很强的临场经验，能让几百人听你指挥，这一点很重要，根据会议类型，我们可以有很多调动现场气氛的方法，如：一二三等等，往往正式拍摄不会给摄影师太多的时间，前期准备工作做好，这时才能顺利完成拍摄 。
会议合影拍摄完毕，接下来的工作就是调片处理，加上会议合影的主标题，裁剪好合理的尺寸，客户样稿确认后，批量冲洗照，装上精致的照片盒，再送到客户手中，这样，我们的这场会议合影拍摄工作才算完成。