对于大部分人来说，办公设备租赁这个词还很陌生，因为很少有人宣传，近两年很火应该和经济危机有直接关系。像复印机这样的设备毕竟还是有点技术含量的设备，容易坏是一个隐患，购买全新的话，投入又太大，买二手的话，后期维护费用也不便宜，关键好不好用还不知道。在这种两难的情况下，也许只有租赁能够从根本上解决问题。
我们从下面五个方面来分析一下复印机租赁为什么越来越受欢迎。
，不用承担过时风险。虽然办公设备和数码设备相比，更新换代速度要慢，但面对新功能的涌现，老款产品的价值会大幅贬值，这是无法避免的，日后转让的价格也会缩水。租赁则不用担心，这些风险都是由租赁公司承担。
第二，是价格低敏感度。很多公司在复印机租赁方面都采取押金+月租+印量的收费方式。押金一般是一年的租金，类似于手机的消费，以一台中速数码复印机为例，每个月的月租是500元，可以免费复印5000张，超出之后，通过计数器来计数，每张文本复印的成本是0.05元。以每个月复印10000张计算，每个月只需要800元就能搞定。如果自购设备，使用代用耗材，加上分摊到每个月100元不等的维修成本，总投入至少在1300元。
第三，随时任选适用机型。对于购买者来说，新设备一买回来就定位了，如果发现它与现在的工作量不配，或者功能无法满足新业务拓展，再卖再买，又要花一笔冤枉钱。租赁不会出现这种问题，设备随时可以更换。
第四，免费上门维护。复印机不比打印机、一体机，体积庞大，不易搬动，而且结构复杂，尤其机械部分出现故障是经常的事。喊工人上门维修，一般要等一两天，上门费、配件费、维修费，算下来不便宜。租赁公司通常会有自己的维修队伍，有不少当天就能上门，无需花一分钱解决问题。
第五，不用考虑耗材。耗材的选购是一门学问，尤其在中国，这个真假鱼目混珠的大社会，原装耗材有假，就连碳粉也有假。有多少用户真正懂分辨？稀里糊涂的买，稀里糊涂的装，后造成设备故障率提升。租赁的好处就是这些用户不用管，因为角色发生转换，租赁公司是以张数来收费的，保障设备正常运转、耗材充足，也是为了保证自己的利润。