一场年会的举办首先要确定年会主题与形式，一场成功的年会总有一名成功的导演，策划举办年会，要考虑年会的目的，明确年会的主题与形式。如迎接新年到来的“元旦文艺晚会”，应该既要回顾过去一年的成绩，还要喜迎新年的到来。
在执行时要做好正式演出的组织工作：
1保卫的落实，紧急情况应急措施的准备情况。
2做好观众组织工作，好是观众凭票入场，禁止闲杂人员扰乱会场秩序。
3确保所有工作人员、演出人员、领导及评委按时入场。
4做好舞台演出的指挥，随时检查各工作环节，确保按照预定方案演出，若紧急情况要灵活处理。
