1、申请铁路产品认证的企业应按要求填写CRCC编制的统一格式的《铁路产品认证申请书》报CRCC业务部，并按相关产品认证规则要求提供相关附件及证明材料，主要包括：
1)组织机构代码、《企业营业执照》副本或登记注册证明文件的复印件；
2)企业情况调查表；
3)申请认证的产品与认证用标准的符合性型式检验报告；
4)受控质量手册及程序文件清单；
5)生产许可证、强制认证(指国家规定产品)及质量体系认证证书复印件(若已获得)；
6)有关技术资料(企业标准、使用说明书、必要的装配图等)；
7)铁道行业供货经历证明；
8)产品标识代码及其它。
2、CRCC业务部在收到申请方提交的申请书和相关材料后，进行初步审查，确认填写内容是否准确、相关材料是否齐全，若申请材料不全或填写不符合要求，应向申请方发送《申请材料补充通知书》。若申请方未能按要求在30天内补充/完善所需的材料并未作任何解释和说明，则认为申请方撤销本次申请。
3、申请方提交的申请书和相关材料齐备后，报送CRCC相关技术专家对供货经历进行评价、组织合同评审，并于10个工作日内做出是否受理申请的决定。对受理者，向申请方发出《受理铁路产品认证申请通知书》，对不受理者，书面通知申请企业，并说明理由。
4、对同一申证企业、同一申证产品连续2次认证不合格、或已批准撤销认证证书的，自发出通知之日起1年内CRCC不再受理该企业该产品的认证申请。
5、受理认证申请后，申请方应与CRCC签订《铁路产品认证合同书》（初次认证或复评），并按规定缴纳认证费用。
6、CRCC收到认证费用后，为认证企业编制认证计划进入正式认证程序。