首先，如果能够加盖单位名称章，则尽量拒绝各种专用章。在谈判与合同起草、修订过程中，可以明确要求加盖单位名称章。

因为经过公安机关备案的单位名称章只有一枚，发生争议后能够鉴定的可能性比较大。其次，普通公司可以参考银行的方式建立供应商/客户系统，在一开始达成合作意向时，就要求供应商或客户在预先制作的表格中填写如公司名称、注册地址、法定代表人等信息，并加盖公司的相关印章。在以后签订业务合同时，可比对预留的印章以判断是否属于无效印章。