1、首先首先需要确定需要填写的信息内容，例如档案盒的编号、名称、存放日期、存放位置等。

2、其次选择易于阅读的字体，并确保字体大小适中。

3、然后使用黑色或蓝色笔填写信息，确保填写清晰准确。

4、然后在填写完成后，需要仔细核实信息是否正确无误。

5、后填写完成后，可以在档案盒侧面贴上透明胶带，以保护填写信息。