订舱环节

货主 / 货代向航空公司或航空货运代理提交订舱单，注明货物信息（品名、重量、体积、目的地）、运输要求（时效、温控等）。

航空公司审核通过后，出具入仓通知，明确仓库地址、截单 / 截货时间。

货物预处理

包装加固：空运对包装要求较高，需防潮、防震、防泄漏，大件货物需打托盘（便于装卸）。

报关资料准备：必备文件包括商业发票、装箱单、报关单、原产地证（部分国家需要），特殊货物需提供检疫证明、许可证（如危险品、生鲜）。

入仓与报关

货物送至指定仓库，仓库称重、量体积，生成货物交接单。

货代或报关行向海关申报，海关审核通过后放行；若查验，需配合提供补充资料。

装机运输与追踪

货物装机后，航空公司出具航空运单（AWB），这是运输合同和提货凭证（非物权凭证，不可转让）。

可通过航空公司官网或货代系统，凭运单号追踪货物动态。

目的地清关与派送

货物抵达目的港后，当地代理协助收件人完成清关（缴纳关税、提供资料）。

清关完成后，安排末端派送或通知收件人自提。